I. GIỚI THIỆU VỀ TRUNG TÂM
Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh An Giang là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh An Giang, có chức năng giúp Giám đốc Sở Nội vụ tư vấn về việc làm, học nghề, chính sách có liên quan đến quan hệ lao động; giới thiệu việc làm; cung ứng lao động; thu thập và cung ứng thông tin thị trường lao động; phân tích, dự báo thị trường lao động; thực hiện chính sách bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật Việc làm; giáo dục định hướng, hướng dẫn kỹ năng phỏng vấn, tìm việc và các kỹ năng làm việc khác; giáo dục nghề nghiệp theo quy định của pháp luật.
Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh An Giang chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, hoạt động của Sở Nội vụ và hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Sở Nội vụ và Cục Việc làm thuộc Bộ Nội vụ.
Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh An Giang có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng.
II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ:
1. Hoạt động tư vấn, bao gồm
a) Tư vấn học nghề cho người lao động về lựa chọn nghề, trình độ đào tạo, nơi học phù hợp với khả năng và nguyện vọng;
b) Tư vấn việc làm cho người lao động về lựa chọn công việc phù hợp với khả năng và nguyện vọng; về kỹ năng thi tuyển; về tự tạo việc làm, tìm việc làm trong nước và ngoài nước;
c) Tư vấn cho người sử dụng lao động về tuyển dụng lao động; về quản trị và phát triển nguồn nhân lực; về sử dụng lao động và phát triển việc làm;
d) Tư vấn về chính sách, pháp luật lao động cho người lao động, người sử dụng lao động.
2. Giới thiệu việc làm cho người lao động, cung ứng và tuyển lao động theo yêu cầu của người sử dụng lao động, bao gồm:
a) Giới thiệu người lao động cần tìm việc làm với người sử dụng lao động cần tuyển lao động;
b) Cung ứng lao động theo yêu cầu của người sử dụng lao động;
c) Tuyển lao động thông qua thi tuyển để lựa chọn những người đủ điều kiện, đáp ứng yêu cầu của người sử dụng lao động;
d) Giới thiệu, cung ứng lao động cho đơn vị, doanh nghiệp được cấp phép đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.
3. Thu thập, phân tích, dự báo và cung ứng thông tin thị trường lao động.
4. Tổ chức đào tạo, tập huấn nâng cao năng lực tìm kiếm việc làm và đào tạo kỹ năng, dạy nghề khác theo quy định của pháp luật.
5. Hỗ trợ người lao động trong trường hợp chuyển từ nghề này sang nghề khác, di chuyển từ địa phương này sang địa phương khác, di chuyển ra nước ngoài làm việc và các hỗ trợ khác theo quy định của pháp luật.
6. Tuyên truyền, phổ biến chính sách, pháp luật về lao động, việc làm.
7. Thực hiện các chương trình, dự án về việc làm.
8. Thực hiện chính sách bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
9. Thực hiện các dịch vụ khác theo quy định của pháp luật.
10. Quản lý tài chính, tài sản được giao; thực hiện các quy định về chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về tài chính; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, phòng, chống tham nhũng theo quy định của pháp luật.
11. Quản lý tổ chức bộ máy, số lượng người làm việc, người lao động; thực hiện chế độ tiền lương, chính sách, chế độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật theo thẩm quyền và theo quy định của pháp luật.
12. Thực hiện nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở Nội vụ giao và theo quy định của pháp luật.
III. CƠ CẤU TỔ CHỨC
1. Ban giám đốc:
- Giám đốc: Ông Nguyễn Phi Hùng
- Phó Giám đốc: Ông Hồ Hoàng Tuấn
- Phó Giám đốc: Ông Nguyễn Cao Trí
- Phó Giám đốc: Ông Nguyễn Văn Hải
- Phó Giám đốc: Bà Nguyễn Thị Thanh Phương
- Phó Giám đốc: Nguyễn Thị Kim Thoa
2. Các phòng chuyên môn:
2.1. Phòng Tổ chức – Hành chính – Kế toán
* Lãnh đạo phòng:
- Trưởng phòng: Bà Hồ Thị Kim Hồng
- Phó Trưởng phòng: Bà Phan Dương Huệ Loan
* Nhiệm vụ:
- Tổ chức - Hành chính tổng hợp:
Thực hiện công tác tổ chức cán bộ (quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, nâng lương, bổ nhiệm, phan công, điều động, ký kết hợp đồng (hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động), chấm dứt hợp đồng (hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động), …) và quản lý hồ sơ viên chức, người lao động đơn vị.
Công tác văn thư, lưu trữ, hành chính, quản trị văn phòng (quản lý tài sản, mua sắm, sửa chữa, giao nhận và kiểm tra hiệu quả sử dụng tài sản); theo dõi xuất nhập, quản lý tài sản của đơn vị; công tác bảo vệ an ninh trật tự và bảo vệ tài sản cơ quan. Ban hành văn bản hành chính theo ý kiến chỉ đạo của Giám đốc Trung tâm để chỉ đạo về công tác chuyên môn theo quy định; tham mưu thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước, cải cách hành chính, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, an ninh, quốc phòng trong nội bộ đơn vị.
Xây dựng, sửa đổi, bổ sung Quy chế làm việc, Nội quy cơ quan; thực hiện Quy chế dân chủ và công tác thi đua, khen thưởng của đơn vị.
Xây dựng các đề án, chương trình, kế hoạch, các báo cáo sơ kết, tổng kết, báo cáo thi đua, báo cáo tuần, tháng, quý, năm và báo cáo đột xuất về tình hình hoạt động của đơn vị theo quy định.
Phục vụ các cuộc họp, hội nghị, phục vụ Lãnh đạo Trung tâm đón khách đến làm việc với đơn vị, phục vụ các hoạt động kỷ niệm nhân các ngày lễ, tết.
Bảo đảm các điều kiện làm việc, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho viên chức, người lao động theo quy định.
- Kế toán:
Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh phí, dự toán các nguồn kinh phí hàng năm cho các mục tiêu, nhiệm vụ công tác của Trung tâm; theo dõi, quản lý, phân bổ các nguồn kinh phí sau khi được phê duyệt, thông báo và phối hợp với các phòng chuyên môn thực hiện sử dụng các nguồn kinh phí được phân bổ, đúng mục đích, tiết kiệm và đạt hiệu quả.
Thực hiện quyết toán và chịu trách nhiệm quyết toán các nguồn kinh phí được giao đúng thời gian, đúng nguyên tắc tài chính; cung cấp số liệu báo cáo kịp thời theo yêu cầu của cấp trên; chịu trách nhiệm lưu trữ và bảo quản chứng từ kế toán.
Chủ trì, phối hợp xây dựng và tham mưu tổ chức thực hiện Quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị theo quy định.
Thực hiện đấu thầu mua sắm, sửa chữa tài sản theo quy định; theo dõi, quản lý và cập nhật nguyên giá, khấu hao tài sản của Trung tâm hằng năm, đề xuất phương án giải pháp xử lý các tài sản không còn giá trị sử dụng.
Thực hiện chế độ tiền lương, tiền công và bảo hiểm xã hội bắt buộc cho viên chức, người lao động trong đơn vị.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Trung tâm phân công.
2.2. Phòng Đào tạo - Tư vấn việc làm
* Lãnh đạo phòng:
- Trưởng phòng: Ông Nguyễn Hoàng Tú
- Phó Trưởng phòng: Đào Thị Thu Hồng
- Phó Trưởng phòng: Nguyễn Bảo Trâm
* Nhiệm Vụ
- Hoạt động tư vấn, bao gồm:
+ Tư vấn học nghề cho người lao động về lựa chọn nghề, trình độ đào tạo, nơi học phù hợp với khả năng và nguyện vọng;
+ Tư vấn việc làm cho người lao động về lựa chọn công việc phù hợp với khả năng và nguyện vọng; về kỹ năng thi tuyển; về tự tạo việc làm, tìm việc làm trong nước và ngoài nước;
+ Tư vấn cho người sử dụng lao động về tuyển dụng lao động; về quản trị và phát triển nguồn nhân lực; về sử dụng lao động và phát triển việc làm;
+ Tư vấn về chính sách, pháp luật lao động cho người lao động, người sử dụng lao động.
- Giới thiệu việc làm cho người lao động, cung ứng và tuyển lao động theo yêu cầu của người sử dụng lao động, bao gồm:
+ Giới thiệu người lao động cần tìm việc làm với người sử dụng lao động cần tuyển lao động:
+ Cung ứng lao động theo yêu cầu của người sử dụng lao động;
+Tuyển lao động thông qua thi tuyển để lựa chọn những người đủ điều kiện, đáp ứng yêu cầu của người sử dụng lao động;
+ Giới thiệu, cung ứng lao động cho đơn vị, doanh nghiệp được cấp phép đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.
- Tổ chức đào tạo, tập huấn nâng cao năng lực tìm kiếm việc làm và đào tạo kỹ năng, dạy nghề khác theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Trung tâm phân công.
2.3. Thông tin thị trường lao động
* Lãnh đạo phòng:
- Trưởng phòng: Ông Lâm Trung Toàn
- Phó Trưởng phòng:Ông Hồ Bình Đẳng
* Nhiệm vụ:
- Thu thập, phân tích, dự báo và cung ứng thông tin thị trường lao động.
- Hỗ trợ người lao động trong trường hợp chuyển từ nghề này sang nghề khác, di chuyển từ địa phương này sang địa phương khác, di chuyển ra nước ngoài làm việc và các hỗ trợ khác theo quy định của pháp luật.
- Tuyên truyền, phổ biến chính sách, pháp luật về lao động, việc làm.
- Thực hiện các chương trình, dự án về việc làm.
- Tiếp nhận thông báo của người sử dụng lao động khi có biến động lao động tại các doanh nghiệp/đơn vị trên địa bàn tỉnh.
- Quản lý mạng LAN, các trang thông tin điện tử (website, facebook, zalo) của Trung tâm, xây dựng, thực hiện kế hoạch phát triển công nghệ thông tin của Trung tâm;
- Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu về lao động, việc làm, thông tin thị trường lao động theo quy định;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Trung tâm phân công.
2.4. Phòng Bảo hiểm thất nghiệp
* Lãnh đạo phòng:
- Trưởng phòng: Lê Văn Nam
- Phó Trưởng phòng: Bà Đoàn Huỳnh Thị Lan Trinh
* Nhiệm vụ:
- Thực hiện tuyên truyền, phố biến chính sách, pháp luật về bảo hiểm thất nghiệp.
- Thực hiện tư vấn, giới thiệu việc làm; tư vấn hỗ trợ học nghề cho người lao động đăng ký hưởng trợ cấp thất nghiệp.
- Hướng dẫn, tiếp nhận và xử lý hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp trực tiếp, trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia và trực tuyến trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh (cổng dịch vụ công của tỉnh); tiếp nhận, xử lý hồ sơ đề nghị hỗ trợ học nghề. Thực hiện các quy trình giải quyết hưởng trợ cấp thất nghiệp, hỗ trợ học nghề, hủy Quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp, tạm dừng hưởng trợ cấp thất nghiệp, tiếp tục hưởng trợ cấp thất nghiệp, chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp, chuyển đi, chuyển đến đúng theo quy định của pháp luật hiện hành; đồng thời phối hợp với Bảo hiểm xã hội trong việc chi trả tiền trợ cấp thất nghiệp cho người lao động, các trường hợp người lao động có việc làm không thông báo với Trung tâm để tham mưu ban hành quyết định chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp và thu hồi (nếu có).
- Thực hiện kiểm tra, theo dõi, xác minh và cập nhập các thông tin của người lao động liên quan đến việc hưởng các chế độ bảo hiếm thất nghiệp.
- Thực hiện báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, năm và báo cáo đột xuất với Cục Việc làm, Sở Nội vụ về tình hình thực hiện bảo hiểm thất nghiệp.
- Bảo quản, lưu trữ hồ sơ hưởng chính sách bảo hiềm thất nghiệp theo quy định.
- Tổ chức tập huấn về chuyên môn nghiệp vụ trong thực hiện bảo hiểm thất nghiệp cho viên chức, người lao động đơn vị.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Trung tâm phân công.
IV. ĐỊA CHỈ LIÊN HỆ
Trụ sở chính đặt tại địa chỉ: Lô KK7, Đường Nguyễn Đức Cảnh, phường Rạch Giá, Tỉnh An Giang
Cơ sở Long Xuyên: số 77, đường Tôn Đức Thắng, phường Long Xuyên, tỉnh An Giang;
Cơ sở Phú Quốc: Dương Đông - Cửa Cạn, Tổ 9, Khu phố 10, đặc khu Phú Quốc, tỉnh An Giang.
Điện thoại: 0866.11.22.00 hoặc 02963.853.566;
Các văn phòng đại diện: VPĐD Phường Châu Đốc; VPĐD Xã Chợ Mới; VPĐD Xã Tri Tôn;
VPĐD Tứ giác Long Xuyên; VPĐD U Minh Thượng; VPĐD Bến Nhứt